La presente informativa descrive come Associazione Sportiva Dilettantistica VERONA SWIMMING TEAM (di seguito “Verona Swimming Team”, “Associazione” o “Titolare”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti, soci, tesserati, volontari, familiari e visitatori che interagiscono con il sito web https://www.veronaswimmingteam.it/ (di seguito “Sito”) e con le attività associative.

1. Titolare del Trattamento

Associazione Sportiva Dilettantistica VERONA SWIMMING TEAM
Tipologia: associazione sportiva dilettantistica (ente no-profit)
Sede legale: Via Salvo d’Acquisto, 2c — 37030 Colognola ai Colli (VR), Italia
Partita IVA: 04594400238
Email: asdveronaswimmingteam@gmail.com
Telefono: 03065930350

2. Rappresentante legale e referente amministrativo

Rappresentante legale: Marcello Rigamonti
Codice Fiscale: RGMMCL56A25F205O
Nazionalità: italiana

Referente amministrativo / Amministratore: Marcello Rigamonti
Email amministratore: swimarcello@yahoo.it
Telefono amministratore: 348 715 9360
Residenza: Via Salvo d’Acquisto, 2c — 37030 Colognola ai Colli (VR), Italia

3. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Al momento non è stato nominato un DPO. Per richieste relative alla privacy e all’esercizio dei diritti contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.

4. Modifiche alla presente Informativa

La presente informativa può essere aggiornata. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.

5. Quali dati raccogliamo

Dati forniti direttamente (esempi):

• Nome, cognome, data di nascita
• Indirizzo, recapiti (email, telefono)
• Codice fiscale / documento d’identità (se necessario per tesseramento o obblighi amministrativi)
• Dati relativi all’iscrizione/tesseramento (ruolo: atleta, volontario, tecnico, familiare, ecc.)
• Dati bancari o di pagamento per quote associative o donazioni (gestiti tramite fornitori esterni certificati)
• Informazioni mediche rilevanti per l’attività sportiva (es. certificato medico, limitazioni/allo­rgie, segnalazioni sulle disabilità)
• Fotografie e riprese audio/video per finalità informative o promozionali (solo se il soggetto ha prestato consenso quando richiesto)

Dati raccolti automaticamente o tecnici:

• Indirizzo IP, informazioni sul browser e dispositivo
• Cookie e tecnologie simili (per dettagli consulta la Cookie Policy)
• Dati di navigazione e di utilizzo del Sito

6. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Trattiamo i dati per le seguenti finalità e con le relative basi giuridiche:

• Gestione delle iscrizioni e del rapporto associativo: esecuzione del contratto/adempimenti precontrattuali.
• Gestione delle attività sportive, gare ed eventi: esecuzione del contratto e adempimenti organizzativi.
• Salute e sicurezza: trattamento di dati sanitari necessari per la tutela della salute e la sicurezza durante le attività (base giuridica: consenso esplicito o altra base prevista dalla normativa quando applicabile).
• Adempimenti fiscali e contabili: obbligo legale.
• Comunicazioni informative e newsletter: previo consenso per finalità di marketing diretto; comunicazioni strettamente legate al rapporto associativo possono basarsi sull’esecuzione del contratto.
• Gestione donazioni e raccolte fondi: esecuzione del servizio e obblighi di legge; uso per marketing a seguito di consenso.
• Utilizzo di foto e video per finalità istituzionali/promozionali: consenso informato.
• Prevenzione di frodi e sicurezza: interesse legittimo e obblighi di legge.

7. Trattamento di categorie particolari di dati (dati sulla salute / disabilità)

Quando necessario per l’attività sportiva, l’Associazione potrà trattare dati relativi alla salute o alla disabilità. Tali dati sono trattati con elevata riservatezza e solo se sussiste una base giuridica valida (es. consenso esplicito dell’interessato o del genitore/tutore per i minori). L’accesso è limitato al personale autorizzato (es. staff medico).

8. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e per ottemperare agli obblighi di legge. Indicazioni esemplificative:

• Dati contabili e fiscali: fino a 10 anni.
• Dati del tesseramento e del rapporto associativo: per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario a far valere diritti o adempiere obblighi (in genere fino a 5–10 anni).
• Dati sanitari rilevanti: per il tempo strettamente necessario e nel rispetto delle normative.
• Fotografie e materiale promozionale: fino a 5 anni salvo diverso consenso o richiesta di cancellazione.
• Log e dati di sicurezza: fino a 12–24 mesi salvo necessità di conservazione più lunga per indagini.

9. Destinatari dei dati e trasferimenti

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici e informatici (hosting, servizi email, piattaforme di gestione iscrizioni, gateway di pagamento) che agiscono come responsabili del trattamento;
• Autorità pubbliche o enti sportivi (es. federazioni) quando previsto dalla legge o dal tesseramento;
• Personale e volontari dell’Associazione autorizzati al trattamento;
• Professionisti esterni e consulenti (commercialisti, legali) quando necessario per adempimenti specifici.

Eventuali trasferimenti verso paesi terzi all’UE saranno effettuati solo con garanzie adeguate (es. clausole contrattuali standard) conformi alla normativa vigente.

10. Modalità di trattamento e sicurezza

I trattamenti sono effettuati con strumenti cartacei, informatici e telematici. L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative atte a garantire la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati (accessi autenticati, backup, controlli). Tuttavia non esiste sicurezza assoluta nella trasmissione via Internet.

11. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR puoi esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai dati;
• Rettifica o integrazione;
• Cancellazione, quando applicabile;
• Limitazione del trattamento;
• Portabilità dei dati (quando applicabile);
• Opposizione al trattamento per motivi legittimi;
• Revoca del consenso in qualsiasi momento;
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti contatta: asdveronaswimmingteam@gmail.com o il referente amministrativo all’email swimarcello@yahoo.it.

12. Conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il mancato conferimento dei dati necessari per il tesseramento, la partecipazione ad attività o per obblighi di legge può rendere impossibile l’iscrizione o la partecipazione ad alcune attività (es. certificato medico obbligatorio).

13. Cookie e tecnologie similari

Per dettagli sull’uso dei cookie e sulle modalità di gestione e disattivazione, consulta la nostra Cookie Policy:
https://www.veronaswimmingteam.it/cookie-policy/

14. Fotografie, video e comunicazione promozionale

Fotografie o riprese che ritraggono soci o partecipanti saranno utilizzate per finalità istituzionali e promozionali solo previo consenso informato. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando l’email sopra; la revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati in base al consenso precedentemente fornito.

15. Contatti

Per domande, esercizio dei diritti o segnalazioni relative al trattamento dei dati personali puoi contattarci a:
Email: asdveronaswimmingteam@gmail.com
Email referente amministrativo: swimarcello@yahoo.it
Telefono: 03065930350 — Cell: 348 715 9360

Ultimo aggiornamento: 5 febbraio 2026